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    四川地方志出版公司解答地方志出版流程

    作者:admin 发布日期:2018-01-03 关注次数: 二维码分享

    千里之行,始于足下,谈到编修地方志,很多人认为工程浩繁,望而却步,不敢轻举妄动,迈出修志的第一步。其实只要了解志书的编纂出版流程,熟悉每一个工作环节,使整个修志过程了然于胸,并井然有序地开展工作,就不会再畏惧地方志编修。下面将志书的编纂出版流程一一罗列,以期使修志者熟悉和掌握修志过程,推进修志进度,促进修志工作。

    四川地方志出版

    一、确定书名

    书名的确定首先要立意准确。按照《地方志工作条例》要求,县级以上综合志均以行政区域名称命名。对于非县级以上综合志,命名分两种情况:一种是部门志和行业志,书名一般都冠行政区域名称;另一种是企业志、学校志、镇志、村志,可自主取舍是否冠行政区域名,不作强求。其次,书名要有明确的上下限,标注志书的时间范围。书名和上下限有机地统一了志书的时间和空间,使读者对志书所述时空一目了然。

    另外要注意的是侧重体现时空区域的,书名宜采用区域名称;侧重体现行政内容的,则应加上行政区域名。以六盘水市例:《六盘水三线建设志》侧重于时空区域,因此书名冠“六盘水”而非“六盘水市”;《六盘水市教育志》(1998—2012)侧重于行政工作,因此书名冠“六盘水市”而非“六盘水”。

    二、明确工作机构和编写人员

    志书在启动编纂前要有明确的工作机构和编写人员,该项工作分为两块:一是设立志书编纂委员会,委员会成员主要包括名誉主任、名誉副主任、主任、副主任和委员;二是成立志书编辑部(组),成员主要有主编、副主编、编辑、校对、资料收集、封面设计、图片提供、编务等工作人员。人员确定,则各司其职,要尽量避免随意变动。

    三、拟定篇目

    篇目是志书的“纲”,也是志书的准目录,用于指导志书编纂,由主编拟定。篇目一般由“篇”“章”“节”构成,有的只设“章”“节”,往往不设“目”。篇目设置要做到层次分明,条理清晰,要按照“横不缺要项”“事以类聚,类为一志”的要求,对所记内容进行科学合理地划分,使其具备较强的逻辑性。在拟定篇目时,一定要认真审慎,反复推敲,广泛征求意见,使之尽可能相对完备。篇目标题要精炼,题文相符,同一门类各级标题不重复。篇目要求文字精炼,表意贴切、准确。

    篇目一旦确定,原则上不作大的调整,但篇目在修志过程中根据实际情况还会有所变化。在资料收集阶段篇目用于确定资料的收集范围;在编写阶段篇目用于指导分类编写;在总纂和定稿阶段篇目用于统稿和核稿;志书出版之时篇目就形成志书的目录。篇目在修志的过程中需要不断地调整和完善,越到后期,越要遵循“大稳定,小调整”的原则??蒲Ш侠淼厣柚闷?,对志书编纂工作的有序开展以及志书的总体质量有至关重要的作用。

    四、四川地方志出版收集资料

    收集资料是修志工作十分重要的一个环节,即通常所说的是否“有米下锅”的问题,这就注定了资料要尽可能多。但要注意的是资料要“多”而不“乱”,要紧紧围绕篇目所拟定的内容来收集资料,不能有随意性。资料内容主要包括文字、图片、报表、实物、口述、音视频等,与篇目设置内容关联的资料都要尽量收集,多多益善。资料要客观、真实、准确,尽量做到系统全面。收集资料要围绕篇目做到“横不缺要项”“纵不断主线”。

    五、编写资料长编

    资料不是汇集在一起就成书了,而是先要写成资料长编。一是将资料文字化,比如说将一些照片、奖状等实物用文字来表达;二是对资料进行粗加工,去掉一些啰嗦话、口水话,适当挤挤水份。资料长编的编写过程中一定要注意记前因后果,保持事物发展的完整性。

    六、编辑

    四川地方志出版-编辑是修志工作的重头,耗时相对较长。编辑工作需要具备文字功底的人承担,要把握好四川地方志出版志书的观点、体例、行文规范、数字及标点符号的正确使用等。编辑过程还要达到去粗取精,去伪存真的要求。编辑要把握志书秉笔直书,横排纵写,述而不作、叙而不议,生不立传,以事系人,寓褒贬于记叙之中,越境不书,通典不录,详略得当,专志贵专、立足于业的原则。编辑人员还应熟悉《标点符号的用法》《出版物上数字用法》等有关国家标准文字规范。此外还要求编辑人员在每个篇章彰撰写“小概述”(即无题引言)。总之编辑任务相对来说是复杂而艰巨的,需要一遍又一遍地逐字编辑,使文风统一,文从字顺。

    七、送审稿的装订

    志稿在编辑完成后进行总纂,形成送审稿,送审稿也就是准图书,因此要按照图书要求,装订规范。装订的顺序和内容为:1)封面;2)环衬;3)书名页;4)版权页(书名面与版权页为同一页纸的正反面);5)志书编纂委员会名单;6)志书编辑部(组)名单;7)地图(主要为行政区划图和各专业地图);8)照片;9)序言(序言可设可不设,视具体情况而定);10)凡例;11)编辑说明(编辑说明可设可不设,视具体情况而定);12)目录;13)概述;14)大事记;15)正文(志体);16)人物传;17)附录;18)编后记;19)索引。

    八、审稿

    《地方志工作条例》规定“以县级以上行政区域名称冠名、列入规划的地方志书经审查验收,方可以公开出版”;贵州省颁布有《贵州省地方志审查验收暂行办法》,规定以县级以上行政区域名称冠名、列入规划的地方志书要执行初审、复审和终审的三级审查验收制度。志书审稿要把握好政治关和保密关,主要看志稿观点是否正确,体例是否严谨,内容是否全面,资料是否翔实,特色是否鲜明,行文是否规范。

    九、出版印刷

    出版与印刷是交叉进行的。在志稿完成终审修改后,字数基本固定,不会有太大的变动,这时要先确定印刷厂,印刷厂将志稿排出特殊格式的版本,之后再联系出版社,由出版社进行审改。此后出版社和印刷厂之间会进行多次审订和修改,确定最终稿件后,承编单位再派员到印刷厂签字上机印刷。需向出版社支付的费用有出版管理费和责任编辑费;需向印刷厂支付的为印刷费。(有的印刷厂也代办出版手续)

    以上所述四川地方志出版流程,未面面俱到,仅列一些相对重要环节,具体细枝末节,需修志者在实际操作中进一步体会和把握。

    (作者:市地方志办 宋兵  )

    四川地方志出版公司

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